Ассистент руководителя

Номер вакансии: 175

Местоположение: Собинка, Владимирская область, Россия

Занятость: Полная занятость

Функция: Производство

Обязанности

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Записывает информацию, полученную в его отсутствие и доводит её до руководителя.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Заказывает ж/д и авиабилеты, бронирует номера в гостиницах, вызывает такси для командировочных поездок работников фабрики.
  • Выполняет другие поручения руководства фабрики.

Требования

  • Высшее образование.
  • Знание делопроизводства.Владение английским языком (устно и письменно) – не ниже Intermediate.
  • Универсальность и настойчивость, аналитическое мышление, гибкость, активность.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Умение работать в команде.
  • Высокий уровень коммуникативных и презентационных навыков.
  • Способность выстраивать партнерские отношения с линейными менеджерами.
  • Способность вовлекать других сотрудников в достижение общих целей и готовность преодолевать возражения и сопротивление при внедрении изменений.